Hva og hvorfor:
I samarbeid er det fint å sette forventninger til hverandre på forhånd.
Disse områdene er anbefalt å få avklart før arbeidet starter og kan med fordel formuleres i en samarbeidsavtale:
- Avklare roller og ansvar, da det kan forebygge relasjonsbarrierer gjennom forståelse, respekt og tillit.
- Avklare hensikten med samarbeidet med klare og realistiske mål, informasjonsutveksling og kommunikasjonsplan for samarbeidet kan forebygge barrierer.
- Avklare ressursfordeling vedrørende økonomi, tidsbruk, kompetanse og støtte, da det kan forebygge ressursbarrierer.
Tid:
10-20 minutter.
Deltakere:
Prosjektgruppen med involverte samarbeidspartnere.
Materiell:
Det kan være nyttig å dokumentere avklaringene i en samarbeidsavtale.
Hvordan:
- Beskriv forventningene til hverandre i samarbeidsavtalen
- Gå igjennom punktene og skriv rolle -og ansvarsfordelingen inn i avtalen.
- Formuler spørsmålene under så konkret som mulig:
– Hva skal vi gjøre?
– Hvem gjør hva?
– Når gjør vi det?
– Hvordan gjør vi det?
- Bli enige om hvordan samarbeidet skal være og målsetningen for hvordan det skal gjennomføres.
