Hva og hvorfor:

Det er viktig med rolleavklaring i et prosjekt, uavhengig om det er stort eller lite, for å tydeliggjøre hvem som har ansvar for hvilke oppgaver.

Prosjekteier:

• Ansvarlig for prosjektet
• Ansvarlig for utarbeidelse av mandat
• Rapporterer regelmessig til bedriftsleder
• Sitter i styringsgruppe

Styringsgruppe:

• Ansvar for å etablere prosjektet
• Sørger for at nødvendige rammebetingelser er til stede
• Ansvarlig for prosjektets fremdrift og resultater
• Iverksetter tiltak underveis om det skulle vise seg å være nødvendig

Prosjektleder:

• Planlegger, styrer og administrerer prosjektet
• Dokumenterer, rapporterer og informerer
• Er gjerne koordinator for styringsgruppen
• Følger opp fremdriften i prosjektet
• Rapporterer til styringsgruppen

Prosjektgruppe:

• Bidrar i alle faser av arbeidet
• Kommer med innspill til hvordan oppgavene skal løses for at prosjektet kommer godt i havn i forhold til kostnader, tid og ressurser
• Deltakere i referansegruppe
• Fagpersoner som kan drøfte og gi råd, og sikrer at arbeidet i prosjektet er relevant, faglig godt og rett prioritert i forhold til målsetninger

Prosjektstøtte:

• Bidrar til effektiv gjennomføring av prosjektet, og deltar aktivt i det daglige arbeidet
• Leder den administrative gjennomføringen av prosjektet
• Faglig støtte knyttet til bruken av prosedyrer, metoder, verktøy, maler, teknikker og prosesser i prosjektarbeidet
• Bidrar i planlegging, oppfølging og kontroll av arbeidet
• Dokumentasjonskontroll i avtalt lagringssystem
• Utarbeider og vedlikeholder prosjekthåndbøker