Den tredje fasen av verktøyet «Åpne – integrere – lukke»

Hva & hvorfor:
Den siste fasen handler om å lukke, og kalles også den konvergerende fasen. Her forsøker vi å evaluere alternativene, sortere ideer og komme frem til en felles konklusjon.
Alle åpne prosesser går igjennom alle tre fasene én eller flere ganger. Som prosessleder er det viktig å vite hvilken fase dere befinner dere i, slik at du kan forberede deg på hva slags lederstil som er hensiktsmessig å bruke når.

Deltakere: 2-50 personer.

Tid: 3-60 minutter.
Verktøy som passer fint: Idevurdering, Idealog og Veikartet.

Hvordan:
Vanlige elementer i denne fasen er gjerne å evaluere alternativene, summere hovedpunktene, sortere ideer, kategorisere viktige ideer og poenger, og komme frem til en felles konklusjon. Fasen er målorientert, lineær, strukturert og tidsbegrensende. Fokuset ligger på å komme ut med et eller flere konkrete resultater i form av for eksempel en godt beskrevet ide, en konklusjon, en skisse til et prosjekt, etc.

Noen viktige elementer i lukkefasen:

• Ta beslutninger.
• Bruke på forhånd avtalte formål og holdepunkter til å henge beslutningene på.
• Styrke gode idéer.
• Bygge ut, bygge videre og evaluere.

Eksempler på spørsmål i denne fasen:

• Hvilke kriterier er best egnet for å velge ut de beste ideene eller beslutningene?
• Hvilke potensialer har denne ideen?
• Hva kunne gjort denne ideen dobbelt så bra?
• Hva er de første skrittene hver enkelt av oss kan ta for at beslutningene vil bli realisert?
• Hvordan ser ideen ut dersom vi ser den med andre briller? Eksempelvis brillene til en ansatt, en samarbeidspartner, et barn, en politikere, etc.?