Den andre fasen av verktøyet «Åpne – integrere – lukke».

Hva & hvorfor:
Den andre fasen i åpne prosesser heter integrering, og her handler det om å bearbeide ideene. Her grupperer vi ideene og forsøker å se sammenhenger, samtidig som vi er åpne for å ta inn nye ideer og perspektiver.

Denne fasen er ofte den mest spennende og for mange den mest krevende fasen. Den er bedre kjent som «The Groan Zone» (fra engelsk: stønne, murre). Navnet kommer av at denne fasen krever tålmodighet. Her bearbeides og raffineres ideene og forslagene som har kommet opp. Den krever ofte at man strekker sin egen oppfatning for å inkludere andre synspunkter. I mange prosesser er det nettopp her det genuint nye oppstår, og den krever at prosessleder er lydhør og ser muligheter. Denne fasen kan oppleves kaotisk og ukomfortabel. Dersom deltakerne i prosessen evner å gjøre seg fortrolig med dette ubehaget, klarer man å oppnå større forståelse for vanskelige spørsmål og komplekse problemstillinger. Det er nettopp da nye og gode ideer vokser frem og ser dagens lys.

Noen viktige elementer i integrasjonsfasen:

• Skape felles kontekst og rammeverk.
• Skape felles forståelse.
• Hjelpe gruppen i å finne felles fokus.
• Styrke relasjonene i gruppen.
• Hjelpe til å klare opp i misforståelser.
• Sørge for at gruppen ikke gir opp.

Deltakere: 2-50 personer.
Tid: 3-60 minutter.
Materiell: Dette avhenger av omfanget av prosessen du skal inn i, og hvilket verktøy du velger å ta i bruk. Det kan være en ide å innlede verktøyet med å vise modellens tre faser, og at dere skal i gang med integreringsfasen. Verktøy som passer fint er Idegruppering, Veikartet og Idevurdering.

Hvordan:
Et hovedspørsmål i integreringsfasen er gjerne: «Ut fra hvilke kriterier skal vi velge de beste ideene eller beslutningene?». Det å minne gruppa på formålet, samt rammene for prosessen kan være viktig i denne fasen.
Det finnes ulike kriterier å gruppere etter, og dersom dette ikke er bestemt på forhånd, kan dette besluttes nå: ideer som i størst grad oppfyller formålet, ideer som er mest realistiske, ideer som er nytenkende, ideer som treffer brukerne eller målgruppen best, eller lignende.

Eksempler på spørsmål i denne fasen:
Hvilke av ideene er det særlig som kan hjelpe oss til å nå formålet for prosessen?
Hva ser dere og hører dere i mulighetene som blir presentert?
Hva er våre viktigste oppdagelser og læringsmomenter så langt?
Hvilke ideer har de andre kommet med som du syns har vært verdifulle?
Hva har vært meningsfylt så langt?