Hva og hvorfor:
Hensikten med evaluering er først og fremst læring og utvikling. Det kan være nyttig å notere seg erfaringer til videre prosesser og andre prosjekter, gjennom fortløpende dokumentasjon.

En god evalueringsrapport kan gi nyttig informasjon til fremtidige prosjekter:

• Erfaringsdata som gjør det enklere å estimere og planlegge liknende oppdrag.
• Erfaringer om hvilke verktøy og metoder som fungerer godt eller dårlig.
• Erfaringer med samarbeidspartnere.
• Erfaringer med måten prosjektet ble organisert på.
• Erfaring med utarbeidelse av samarbeidskontrakt.
• Oppsummering av prosjektets nytteverdi og sikring av at ingen løse tråder gjenstår.

Det er nyttig å beskrive og dokumentere resultater, slik at vi ser hva som er oppnådd og få en oversikt over positive og negative erfaringer med prosjektet, slik at vi kan øke kvaliteten på fremtidige prosjekter og være en lærende organisasjon:

• Hva fungerte bra i prosjektarbeidet?
• Kan dette standardiseres for utnyttelse i andre prosjekter?
• Kunne prosjektet ha blitt gjennomført på en bedre måte?
• Hvordan løste vi konflikter?
• Hva har vi lært?